Wat is een 4/10 werkschema? (Voorbeeld en gratis sjabloon) (2023)

Om een ​​grote kandidatenpool aan te trekken en toptalent te behouden, experimenteren werkgevers steeds vaker met gecomprimeerde werkweekschema's die meer flexibiliteit en vrije dagen bieden dan reguliere schema's.

De gecomprimeerde werkweek is geen nieuw concept. Met de toenemende vraag naar meer flexibiliteit onder werknemers krijgt dit model echter meer aandacht dan ooit tevoren.

Onder de verschillende gecomprimeerde werkweekmodellen die langzaam opkomen, heeft het 4/10-werkschema veel aan populariteit gewonnen. Dit schema perst de 40-urige werkweek in vier dagen in plaats van vijf dagen. Dit levert meer vrije dagen op dan andere conventionele schema's.

In deze blog leert u de grondbeginselen, voordelen en nadelen van het 4/10-werkschema, zodat u een oproep kunt beantwoorden om dit systeem op de juiste manier te implementeren als het werkt voor uw bedrijf.

Wat is een 4/10 werkschema?

Het 4/10-schema is een gecomprimeerd werkschema waarin werknemers elk 10 uur werken gedurende vier dagen gedurende een zevendaagse cyclus, waardoor ze in totaal 3 vrije dagen per week krijgen.

Dit schema, ook wel de vierdaagse werkweek genoemd, perst 40 uur werkweek in vier dagen in plaats van vijf. Met andere woorden, een 4/10-schema stelt werknemers in staat om slechts vier dagen per week te werken, in tegenstelling tot het conventionele schema, waar werknemers vijf dagen werken. Meestal kiezen werkgevers ervoor om vrijdag of maandag vrij te houden. Ze kunnen echter ook midden in de week vrij geven.

Zoals uitgelegd is de werkdag in dit rooster langer (10 uur) dan een werkdag in het reguliere rooster. Dit model beloont werknemers echter met drie vrije dagen die ze kunnen gebruiken om te ontspannen en nieuwe energie op te doen, een reis te plannen of ander wachtend werk af te ronden.

Wat is een 4/10 werkschema? (Voorbeeld en gratis sjabloon) (1)

Voorbeelden van het 4/10 werkschema

Dit is een voorbeeld van het 4/10 werkschema:

Wat is een 4/10 werkschema? (Voorbeeld en gratis sjabloon) (2)

Maandag: 08.00 – 18.00 uur

Dinsdag: 08.00 – 18.00 uur

Woensdag: 08.00 – 18.00 uur

Donderdag: 08.00 – 18.00 uur

Vrijdag: Uit

Zaterdag: Uit

Zondag: Uit

In een 4/10-schema werken werknemers elk 10 uur gedurende vier dagen. Daarom beginnen werknemers in dit voorbeeld tijdens de eerste vier dagen van de week, namelijk maandag, dinsdag, woensdag en donderdag, om 8.00 uur met werken en eindigen ze om 18.00 uur. Na vier dagen werken krijgen ze drie opeenvolgende vrije dagen op vrijdag, zaterdag en zondag.

Ongeacht welke werktijden werkgevers ervoor kiezen om te houden, het totale aantal werkuren moet 40 zijn. Over het algemeen geven werkgevers er de voorkeur aan om vrijdag als een niet-werkdag te houden; ze kunnen er echter voor kiezen om ook een andere vrije dag te houden.

Variaties van 4/10 werkschema

Flexibele 4/10 shift

Dankzij het flexibele 4/10-schema kunnen werknemers beslissen:

(Video) Door AI gegenereerde recepten, voeding en afbeeldingen met deze gratis Excel-sjabloon

  • Wanneer ze een vrije dag in een week willen gebruiken - of het nu vrijdag, maandag of een andere doordeweekse dag is.
  • De begin- en eindtijden van de werkdag; ze kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om om 10.00 uur te beginnen en om 20.00 uur te stoppen, enzovoort. Het totale aantal werkuren per dag moet echter 10 zijn.

4/10 ploegen

Sommige bedrijven vereisen consistente klantgerichte activiteiten van maandag tot en met vrijdag. Dergelijke bedrijven die ernaar uitkijken om een ​​4/10-schema te omarmen, kunnen hun middelen dus in twee groepen verdelen om dekking gedurende de week te garanderen.

Zo kan de ene groep van maandag tot en met donderdag werken, terwijl de andere groep de vrije dag van de eerste groep kan opvangen door van dinsdag tot en met vrijdag te werken. Zo kan een organisatie alle standaard werkdagen dekken.

Seizoensgebonden 4/10 ploegen

Bedrijven zoals de detailhandel die tijdens het hoogseizoen meer middelen nodig hebben, kunnen in die periode meer mensen aan boord nemen om de extra werklast aan te kunnen. Op deze manier kan het personeel altijd beschikbaar zijn wanneer dat nodig is.

Over het algemeen zijn de piekseizoenen de drukste periode voor ondernemers waarin ze een plotselinge toestroom van klanten ervaren. De resources die tijdens het hoogseizoen aan boord zijn gekomen, kunnen tijdens de normale maanden echter extra vrije tijd of een vakantieplan krijgen.

Voordelen en nadelen van 4/10 werkschema

Voordelen van 4/10 werkschema

Voordelen voor werknemers

Minder reistijd

In tegenstelling tot het traditionele 9-5-schema hoeven werknemers slechts vier dagen per week te reizen en niet vijf dagen. Zo kunnen ze een dag woon-werkverkeer besparen. Bovendien heeft dit rooster een langere dienst, waardoor werknemers ofwel op een ander tijdstip beginnen of eindigen met het werk dan andere algemene diensten. Zo vermijden medewerkers de spits en besteden ze minder tijd aan reizen.

Een dergelijk verminderd woon-werkverkeer bespaart niet alleen werknemers tijd, maar is ook gunstig voor het milieu, aangezien de uitstoot van voertuigen tot op zekere hoogte afneemt.

Verhoogde productiviteit en ontspanning

Dit schema biedt drie vrije dagen (meestal aaneengesloten) per week, waardoor werknemers na een hectische week volledig kunnen ontspannen en loskoppelen van het werk. Zodra werknemers na een lang weekend weer aan het werk gaan, zijn ze goed uitgerust en klaar om meer verantwoordelijkheden op zich te nemen.

Kortom, het lange weekend redt werknemers van een burn-out en houdt hen gemotiveerd voor hun werk. Dit resulteert in toegenomenproductiviteit op de werkplek.

Verbeterde balans tussen werk en privéleven

Uitgerust met drie vrije dagen per week, krijgen werknemers voldoende tijd om met hun familie, vrienden door te brengen of om persoonlijk werk te voltooien. Ze kunnen tijdens dit lange weekend ook een korte trip plannen, wat zorgt voor mentale uitstel van werkstress.

Bovendien geeft een lang weekend werknemers de kans om meer tijd te besteden aan hun hobby's of persoonlijke interesses, waar ze zich door de drukke kantoorroutine niet aan konden overgeven.

Voordelen voor werkgevers

Laag ziekteverzuim en minder gebruik van betaalde vrije tijd

Het 4/10-werkschema biedt werknemers voldoende vrije tijd om hun persoonlijke werk en boodschappen te doen. Zo hoeven ze hun aftakasbladen nauwelijks te gebruiken. Dit alternatieve rooster voorziet in 52 extra vrije dagen per jaar (afgezien van weekenden), die werknemers kunnen gebruiken voor een doktersbezoek, bankgerelateerd werk of andere boodschappen die in het weekend niet kunnen.

Helpt bij het inhuren en verbetert het retentiepercentage

Onderzoeklaat zien dat werknemers tegenwoordig steeds meer op zoek zijn naar organisaties die meer flexibiliteit en een betere balans tussen werk en privé bieden. Daarom kan het overstappen op dit alternatieve rooster werkgevers helpen om het toptalent in hun organisatie aan te trekken.

Bovendien zouden werknemers er niet aan denken om hun huidige baan op te zeggen als ze een flexibele werkomgeving en meer vrije dagen hebben. Daarom helpt dit schema werkgevers ook om hun bestaande werknemers te behouden.

Wat is een 4/10 werkschema? (Voorbeeld en gratis sjabloon) (3)

Verlaging van de bedrijfskosten

Als organisaties een 4/10-schema implementeren, kunnen ze hun bedrijfskosten verlagen door hun kantoren drie dagen per week gesloten te houden. In feite, volgens een gepubliceerdrapport, toen Microsoft Japan overging op een vierdaagse werkweek, daalden hun overheadkosten, inclusief elektriciteitskosten, die met 23% daalden.

Verhoogde verantwoordelijkheid om de taken te voltooien

Met een 4/10-schema kunnen werknemers zich zonder enige afleiding op hun werk concentreren. Door de langere werktijden kunnen werknemers meer taken op één dag uitvoeren. Gewapend met dit schema kunnen werknemers hun taken dus niet voor een langere periode uitstellen.

Daarnaast is waargenomen dat werknemers gemotiveerder zijn om te werken wanneer ze minder dagen te werken hebben, omdat ze hun werk voor het lange weekend willen afmaken.

Nadelen van 4/10 werkschema

Nadelen voor werknemers

Verlengde uren

10 uur per dag werken kan werknemers uitputten, vooral als ze gewend zijn aan 8 uur van de werkdag. Voeg daar de reistijd van en naar het werk aan toe, en de dienst kan voor veel mensen gemakkelijk oplopen tot 12 uur of meer, tenzij ze in de buurt van het kantoor wonen.

Impact op creativiteit en productiviteit

Uitgerekte werkuren kunnen voorkomen dat werknemers voldoende rust hebben, wat leidt tot vermoeidheid en een lager cognitief functioneren. Er is ook waargenomen dat lange uren werken contraproductief is en de creativiteit van bureaumedewerkers kan verminderen. Bovendien zijn werknemers geneigd meer menselijke fouten te maken tijdens langere werkdagen, omdat uitgeputte werknemers het moeilijk vinden om zich op hun werk te concentreren.

Niet geschikt voor alle werknemers

Een werkschema van 4/10 werkt mogelijk niet als een win-winsituatie voor iedereen. Dit komt omdat sommige werknemers misschien graag extra uren op alle werkdagen besteden in ruil voor meer vrije tijd, terwijl er anderen zijn die zich ongemakkelijk voelen bij lange uren werken.

(Video) DIY HOORN PROTHESES - Sheling

Als een werkgever er bijvoorbeeld voor kiest om 's ochtends twee uur eerder op kantoor te beginnen, zullen werknemers hun routine moeten aanpassen om boodschappen thuis te doen en op tijd op kantoor te zijn, wat ook een verstorend slaappatroon kan veroorzaken. Evenzo kunnen jonge ouders die hun kinderen op school halen of brengen, het moeilijk vinden om zich aan dit schema aan te passen.

Verhoogde kans op burn-out en stress

Werknemers die tien uur achter elkaar per dag werken, kunnen dit schema belastend vinden. Ze kunnen zich elke dag overwerkt voelen, wat leidt tot burn-out en mentale inspanning. Dit schema kan meer kwaad dan goed doen, vooral voor functies die creatief denken en verbeeldingskracht vereisen.

Ook stelt langdurig werken meer uitdagingen voor specifieke sectoren, zoals autorijden of de bouw, waar werknemers gedurende langere tijd fysiek moeten werken. Om dit probleem te verhelpen, kunnen werknemers op gezette tijden een korte pauze nemen, waarin ze kunnen rondlopen, een dutje kunnen doen of kunnen kauwen op gezonde tussendoortjes.

Wat is een 4/10 werkschema? (Voorbeeld en gratis sjabloon) (4)

Verstoorde balans tussen werk en privéleven

Het gecomprimeerde schema laat werknemers weinig tijd over om op werkdagen met familie door te brengen. Bovendien vinden werknemers het misschien te vermoeiend om hun normale klusjes te doen na een hectische dag. Dit kan leiden tot frustratie en ontevredenheid over het werk bij werknemers als gevolg van een onevenwicht tussen werk en privéleven.

Nadelen voor werkgevers

Onverenigbare tijd met klanten en zakenpartners

De meeste organisaties en hun klanten werken meestal in tijden van 9 tot 5, dus als u nauw samenwerkt met uw klanten of zakenpartners, is de kans groot dat uw extra 2 uur werk buiten hun kantooruren valt. In dergelijke gevallen wordt de tijd van uw werknemer mogelijk niet productief gebruikt.

Op deze manier kunt u getuige zijn van een daling van de verkoop omdat de communicatie belemmert vanwege verschillende tijdzones.

U kunt dit probleem aanpakken door de werkuren opnieuw te definiëren die aansluiten bij de werktijden van de klant, terwijl de extra uren kunnen worden gebruikt om u te concentreren op andere taken.

Uitdagend voor kleine ondernemingen

Organisaties die vijf dagen per week consistent met de klant moeten omgaan, vinden het 4/10-werkschema mogelijk ongeschikt. In dergelijke gevallen zullen werkgevers hun personeel in twee ploegen moeten verdelen om minimaal vijf dagen per week aan de behoeften van de klant te voldoen. Ondernemingen met een personeelstekort kunnen hun middelen echter niet in meerdere ploegen verdelen, waardoor ze problemen kunnen krijgen met deze planning.

Lange werktijden met minder output

Elke persoon heeft verschillende productiviteitsuren. De meeste mensen zijn echter 's ochtends het meest productief en naarmate de dag vordert, begint hun productiviteit af te nemen. Dus ondanks dat de werknemers 10 uur per dag werken, zullen ze productief maximaal 6-7 uur werken. Dergelijke werknemers investeren mogelijk meer tijd op de werkplek, maar leveren mogelijk niet de verwachte resultaten op.

Andere uitdagingen voor het management

Voor elke regio zijn er wetten voor overwerk die organisaties moeten naleven, en als u zich er niet aan houdt, kunt u in de problemen komen met rechtszaken. In bepaalde staten, zoals Californië en Alaska, wordt werk dat meer dan 8 uur per dag wordt gedaan, bijvoorbeeld als overwerk beschouwd. Daarom kunnen werkgevers dit, afhankelijk van de lokale arbeidswetgeving, mogelijk nodig hebbenoverwerk betalenvergoeding voor extra uren.

Daarom moeten werkgevers de overwerkwetten van de staat onderzoeken en met het management bespreken hoe de salarisadministratie moet worden verwerkt om aan de regels te blijven voldoen.

Tip:Het wordt aanbevolen om een ​​advocaat of advocaat te raadplegen om dergelijke nalevingsproblemen te voorkomen. Het hebben van een goede tijdregistratietool met ingebouwde nalevingscontrolesystemen helpt ook enorm.

Is een werkdag van 10 uur te lang?

Niet iedereen voelt zich prettig bij 10 uur werken in een 4/10 schema; veel werknemers voelen zich echter aangetrokken tot het 4/10-model omdat het meer flexibiliteit en een beter evenwicht tussen werk en privéleven biedt dan het traditionele schema.

Werknemers kunnen 10 uur per dag werken in ruil voor meer vrije dagen die ze kunnen gebruiken om uit te rusten en op te laden. Bovendien stelt het werk van 10 uur hen in staat meer werk op een dag te doen zonder veel afgeleid te worden.

Hoewel vier dagen lang tien uur werken met lange weekenden voor sommige werknemers misschien intrigerend lijkt, vinden sommigen deze lange werkdag misschien te vermoeiend.

Er is waargenomen dat werknemers productief zijn aan het begin van hun werkdag, en naarmate de dag vordert, hebben ze de neiging zich lusteloos te voelen, waardoor ze minder productief worden. Sterker nog, eenvragenlijstlaat zien dat een gemiddelde werknemer slechts ongeveer 3 uur op een werkdag van 8 uur het meest productief is. De kans is dus groot dat 10 uur werken de productiviteit van werknemers verder kan verminderen.

Door dergelijke dubbelzinnige details kunnen werkgevers voor een dilemma komen te staan ​​of dit werkschema een goede keuze is voor hun organisatie.

Dus wat is de uitweg?

Een volledige analyse van alle factoren die voor een bedrijf werken en vervolgens de planning implementeren met behulp van best practices.

(Video) The COMPLETE Making of the 3 Layer Moon Clock in Lightburn! Designing for a laser cutter.

Lees verder om te weten hoe u dit moet doen. U leert meer over wat dit schema populair maakt, hoe verschillende alternatieve schema's werken, welke industrieën het meest geschikt zijn om dit schema over te nemen en ten slotte hoe u dit systeem op de beste manier kunt implementeren.

Waarom is het 4/10 werkschema zo populair?

Tegenwoordig zijn de meeste werknemers op zoek naar een werkschema dat hen meer flexibiliteit, meer vrije tijd, enzovoort biedt. Daarom experimenteren de meeste organisaties met alternatieve werkroosters.

Van de vele soorten alternatieve benaderingen die in beeld komen, is 4/10 het meest gewilde schema geworden, aangezien dit gecomprimeerde schema elke week meer vrije tijd biedt dan het standaard 9-tot-5-schema.

Volgens eenonderzoek uitgevoerd door Qualtrics, wil bijna 92% van de Amerikaanse werknemers een vierdaagse werkweek, ook al vereist dit meer uren, daarbij verwijzend naar het feit dat dit kan helpen bij een betere geestelijke gezondheid en verhoogde productiviteit. Het klopt echter dat dit schema mogelijk niet goed past bij alle soorten banen.

Het kan goed werken voor een paar bedrijfstakken en kantooromgevingen, maar kan meer schade aanrichten in andere bedrijfstakken, vooral die waarin consistent fysiek werk vereist is. Daarom wordt aanbevolen dat werkgevers de voor- en nadelen van dit schema beoordelen om te beoordelen of dit model aansluit bij de behoeften van hun organisatie.

Industrieën waar 4/10 werkschema's kunnen worden geïmplementeerd

Het 4/10-schema is het meest geschikt voor bedrijfstakken die lange werktijden vereisen, maar dan voor een paar dagen. Zoals hierboven besproken, kunnen sectoren die alle vijf de dagen per week klantgerichte werkzaamheden nodig hebben, hun middelen in twee ploegen splitsen, zodat ze alle vijf de weekdagen gedekt kunnen zijn. Enkele van de industrieën waar dit schema goed werkt, zijn:

Productie

De productie-industrie kan een consistente beschikbaarheid van personeel en langere werkuren nodig hebben voor het produceren, fabriceren of vervaardigen van de goederen. Ze kunnen ook gebruik maken van seizoensgebonden 4/10-ploegendiensten waarmee ze tijdens het hoogseizoen van de productie aan hun vraag kunnen voldoen.

Gezondheidszorg

Het 4/10-werkschema en de zorgsector gaan hand in hand, omdat dit schema gezondheidswerkers in staat stelt voldoende tijd te besteden aan het verlenen van kwaliteitsvolle zorg aan hun patiënten, terwijl ze na een hectische doordeweekse dag voldoende vrij kunnen nemen van hun werk.

Detailhandel

De detailhandel vereist dat klantgerichte werknemers lange uren werken om goederen en diensten aan consumenten te verkopen. Hier kunnen werkgevers ervoor kiezen om hun personeelsbestand in twee ploegen te verdelen om aan de vraag van de klant te voldoen.

Food Service

Vandaag de dag groeien voedselgerelateerde bedrijven snel over de hele wereld en kijken ze ernaar uit om meer verzoeken van klanten te beantwoorden door langer te werken. Dit schema sluit dus goed aan bij deze bedrijfssector, aangezien werkgevers hun huidige werknemers kunnen behouden en tegelijkertijd meer klanten kunnen werven.

Vergelijking van 4/10 met alternatieve schema's

4/10 Werkschema versus regulier (9-5) werkschema

In beide schema's werken werknemers 40 uur per week, maar de 4/10 is een gecomprimeerd werkschema.

4/10 Schema:Werknemers werken elk 10 uur gedurende vier dagen per week en krijgen drie vrije dagen per week.

9-5 Schema:Medewerkers werken vijf dagen per week elk acht uur en krijgen twee vrije dagen per week.

Wat is een 4/10 werkschema? (Voorbeeld en gratis sjabloon) (5)

4/10 werkschema versus 9/80 werkschema

In beide schema's werken werknemers in totaal 80 uur in twee weken. Echter, binnen9/80 werkschema, wordt de dienst opgesplitst in een tijdsbestek van 2 weken.

4/10 Schema:Werknemers werken vier dagen per week tien uur en krijgen drie vrije dagen per week.

9/80 schema:Het programma is verdeeld in een tweewekelijks tijdsbestek. In de eerste week werken werknemers vier dagen 9 uur en één dag 8 uur, en in de tweede week werken ze vier dagen 9 uur en krijgen ze vrijdag vrij.

Wat is een 4/10 werkschema? (Voorbeeld en gratis sjabloon) (6)

4/10 schema's vs. 2-2-3 werkschema

Het 4/10 schema wordt wekelijks geïmplementeerd; 2-2-3 is echter een rotatiecyclus van 28 dagen waarvoor de middelen in vier groepen moeten worden opgesplitst.

4/10 Schema:Werknemers werken vier dagen per week tien uur en krijgen drie vrije dagen per week.

(Video) Een Work Maintenance Manager maken met Dashboard & Scheduler in Excel [Gratis download]

2-2-3 Schema:Het is een rotatiecyclus van 28 dagen, waarbij vier teams werken om 24 uur per dag dekking te bieden. Elk team werkt twee opeenvolgende dagdiensten, gevolgd door twee vrije dagen en daarna nog drie dagen werken. Elke dienst duurt 12 uur, dus de wekelijkse uren van de medewerkers blijven hetzelfde.

Hoe het 4/10 werkschema te implementeren

Als je eenmaal hebt besloten om dit schema in je organisatie te implementeren, is het tijd om uit te zoeken of je bedrijf het goed kan doen met een vierdaagse werkweek of vijf dagen werk nodig heeft.

Als u uw bedrijf vijf dagen per week open wilt houden, moet u uw werknemers in twee groepen splitsen, zodat elke groep een extra vrije dag op een andere dag kan gebruiken. Krijgt groep 1 bijvoorbeeld een extra vrije dag op vrijdag, dan kan groep 2 een extra vrije dag krijgen op maandag. Zo kunt u uw zaak in totaal 5 dagen per week openhouden.

Sommige werkgevers geven hun werknemers de vrijheid om zelf de vrije dag te bepalen. Over het algemeen kiezen werknemers voor maandag of vrijdag om gebruik te maken van de lange weekenden; sommige werknemers kunnen echter ook de voorkeur geven aan een andere doordeweekse dag tussen de week, zoals woensdag, om uit te rusten te midden van de hectische werkweek.

Werkgevers die hun werknemers de vrijheid geven om hun vrije dag te kiezen, kunnen echter in de problemen komen, omdat de planning met willekeurige keuzes voor vrije dagen de zaken ingewikkelder kan maken. Ze moeten bijvoorbeeld bijhouden welke werknemers op welke dag een vrije dag hadden en of hun totale werkuren per week al dan niet 40 zijn.

Als oplossing kunt u gebruik maken van onze kennisOplossing voor personeelsbeheervan Replicon dat het planningsproces stroomlijnt door eenvoudig verschillende schema's en diensten toe te wijzen aan verschillende werknemers. Zo kunt u de werktijden, diensten en planning van werknemers in de gaten houden, ongeacht voor welk model u kiest.

4/10 Schema gratis sjabloon van Replicon

Bekijk deze gratis 4/10 werkroostersjabloon van Replicon om de implementatie van dit rooster in uw organisatie te stroomlijnen. Deze downloadbare sjabloon is beschikbaar in zowel MS Excel- als Google Spreadsheets-indelingen. Om het te gebruiken, kunt u overwegen om de inklok-, pauze- en uitkloktijden voor vier werkdagen in te voeren. Na invoer wordt het totale aantal werkuren in een week weergegeven, dat gelijk moet zijn aan 40.

De sjabloon genereert een fout als -

  • De werkweekuren zijn onder of boven de 40.
  • Het totale aantal uren voor elke dag is minder dan 10.

Klik op de onderstaande knoppen om een ​​sjabloon voor het 4/10-schema te gebruiken.

Wat is een 4/10 werkschema? (Voorbeeld en gratis sjabloon) (7)

Excel downloadenGoogle-spreadsheet

Top 5 tips om een ​​4/10 werkschema te implementeren

Communiceer en ontvang feedback

Vraag voordat u een 4/10-werkschema in uw organisatie implementeert suggesties van werknemers, belanghebbenden en zakelijke partners, zoals wat hun mening is over dit nieuwe schema. Kijk hoe ze reageren op dit nieuwe rooster, hoeveel er achter staan ​​en hoeveel werknemers zich niet op hun gemak voelen bij de lange werktijden. Beschrijf ook duidelijk de voordelen die ze kunnen krijgen en bespreek hoe dit paradigma zal worden geïmplementeerd.

Maak een formeel beleid

U kunt een formeel schriftelijk beleid opstellen met richtlijnen en specificaties met betrekking tot het werkschema, vrije dagen, PTO-beleid en overuren om wangedrag of dubbelzinnigheid te voorkomen. Communiceer hoe overwerk wordt verwerkt in dit nieuwe rooster en wanneer een werknemer in aanmerking komt voor overwerkvergoeding.

Tools gebruiken om de uren van werknemers bij te houden

Om dit schema te implementeren, is het essentieel om de exacte werkuren van werknemers per week bij te houden. Dit vereist het gebruik van de juiste tools, zodat er geen ruimte is voor fouten. U kunt bijvoorbeeld kiezen voor efficiënte urenregistratiesoftware zoalsReplicondie de exacte werkuren van elke werknemer registreert, zodat u inzicht heeft in hun ploegendiensten, vrije dagen en loonverwerking. Bovendien kunt u ook een planningssoftware gebruiken om diensten aan werknemers toe te wijzen als u uw middelen in meerdere teams hebt opgesplitst.

Begin eerst met een proefperiode

Ga eerst voor een proefperiode voordat je dit schema direct implementeert. Pas dit schema toe bij bepaalde teams en kijk hoe goed het gaat. Deze proef helpt je te beoordelen of dit schema goed is om te gaan of dat er eerst een aantal uitdagingen zijn die moeten worden opgelost. Als u er eenmaal zeker van bent dat dit schema soepel kan verlopen nadat u werknemers voldoende tijd heeft gegeven om zich aan te passen, overweeg dan om het door de hele organisatie of het bedrijf uit te breiden.

Geef pauzes

U kunt zelfs andere manieren uitstippelen om werknemers productief te houden tijdens een werkdag van 10 uur door verplichte pauzes op te leggen na een bepaald interval of door gebruik te maken van dePomodoro-techniek. Tijdens de pauze kun je geestverruimende activiteiten of leuke spelletjes introduceren om ze te helpen even los te koppelen van het werk.

Voer een opendeurbeleid uit

Voer een opendeurbeleid in om een ​​open communicatielijn aan te moedigen. Als sommige werknemers zich vermoeid of overbelast voelen vanwege de lange werkuren van het 4/10-schema, moeten ze hun problemen en zorgen vrijelijk kunnen uiten met het management. Bovendien moet het management proactief werken aan het oplossen van hun problemen.

Moet je gaan voor het 4/10 werkschema?

Factoren zoals de branche waartoe uw organisatie behoort, de behoeften van de klant, de werktijd van klanten en zakenpartners en de voorkeuren van werknemers spelen een belangrijke rol bij het bepalen of dit schema voor u werkt.

Om er het meeste uit te halen, gaat u als volgt te werk:

  • U kunt communiceren met uw medewerkers en hun mening horen over de implementatie van dit nieuwe rooster.
  • Bekijk alle voor- en nadelen om te zien of uw bedrijf niet wordt beïnvloed door extra vrije dagen.
  • Overweeg de mogelijke problemen of onvoorziene omstandigheden die zich kunnen voordoen bij de uitvoering van dit schema.
  • Bespreek met uw klanten en belanghebbenden of hun werktijden kunnen worden afgestemd op de timing van uw organisatie.
  • Als uw organisatie een consistente klantgerichtheid of dienstverlening nodig heeft, kijk dan of u uw personeel in twee groepen kunt verdelen om 5 dagen per week dekking te bieden als onderdeel van het 4/10 werkschema.

Er zijn tegenwoordig verschillende soorten alternatieve werkschema's beschikbaar; je kunt met alle schema's experimenteren voor een bepaalde duur. Nadat u de resultaten van alle roostertypen hebt geanalyseerd, kunt u een beslissing nemen en het juiste rooster voor uw organisatie implementeren.

(Video) Creëer dit nog nooit eerder vertoonde taakplanner met slepen en neerzetten in Excel vandaag

Veel Gestelde Vragen

V.1 Hoe werkt een 4/10 schema?

Het 4/10-schema verwijst naar het systeem waarbij werknemers vier dagen per week 10 uur werken en in totaal 3 vrije dagen krijgen.

V.2 Is een 4/10-schema beter dan een 5/8-werkschema?

In het 5/8 werkschema werken medewerkers gedurende vijf opeenvolgende werkdagen elk acht uur. In een 4/10-schema moeten werknemers echter vier dagen per week 10 uur werken. Beide schema's hebben hun eigen voor- en nadelen en het is aan de werkgever om te beslissen welk schema goed aansluit bij de behoeften van de organisatie.

Videos

1. Woordfees-gesprek: Sê jou sê oor die Taalmonument ná 45 jare - Afrikaanse Taalmuseum en -monument
(Afrikaanse Taalmuseum en -monument)
2. In- & OutSite styling - Jacco Faaij
(AFAS TV)
3. 02 Setting Up Calendars in Powerproject
(Encore Group)
4. Briljante NS bedrijfspresentatie in PowerPoint! | Portfolio | PPT Solutions
(PPT Solutions)
5. ZEEMEERMIN MAKE UP TUTORIAL Sheling
(ShelingCynthia)
6. Maak dit geweldige aangepaste Excel-gebruikersformulier door met de rechtermuisknop te klikken
(Excel For Freelancers)

References

Top Articles
Latest Posts
Article information

Author: Rev. Leonie Wyman

Last Updated: 06/21/2023

Views: 5863

Rating: 4.9 / 5 (79 voted)

Reviews: 94% of readers found this page helpful

Author information

Name: Rev. Leonie Wyman

Birthday: 1993-07-01

Address: Suite 763 6272 Lang Bypass, New Xochitlport, VT 72704-3308

Phone: +22014484519944

Job: Banking Officer

Hobby: Sailing, Gaming, Basketball, Calligraphy, Mycology, Astronomy, Juggling

Introduction: My name is Rev. Leonie Wyman, I am a colorful, tasty, splendid, fair, witty, gorgeous, splendid person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.