Wat is een 4/10 werkschema?
Een 4/10 werkschema of gecomprimeerd schema is een relatief nieuwe term die wordt gebruikt om de vierdaagse werkweek met 10 uur per dag en driedaagse weekenden te beschrijven. Gecomprimeerde werkschema's vereisen dus dat de werknemers vier dagen per week werken, de volledige 40 uur afleggen en meer persoonlijke tijd hebben.
In tegenstelling tot het standaard 5-daagse werkschema en achturige dagen, geeft het gecomprimeerde schema de werknemers nog een vrije dag.
Deze opwindende verandering in de manier waarop de werknemers werken, heeft verbluffende resultaten opgeleverd op het gebied van productiviteit en een betere balans tussen werk en privéleven, maar het is geen oplossing voor elk bedrijf.
Het idee werd voor het eerst genoemd en geïmplementeerd in landen als IJsland, Nieuw-Zeeland, Japan, het Verenigd Koninkrijk en wordt nu over de hele wereld beschouwd als een verbeterde manier om werkschema's te beheren.
Ook al zijn er geen officiële aanbevelingen of verplichte vereisten om het gecomprimeerde schema te implementeren, er zijn er wel een paarstukjes onderzoekdie aantonen dat het een groot potentieel heeft voor de productiviteit en het behoud van werknemers.
4/10 voorbeeld werkschema
Om het gecomprimeerde werkschema volledig te begrijpen, zijn hier enkele voorbeelden:
Traditioneel 9-5 schema | 4/10 Schema | |
Maandag | 9.00 uur tot 17.00 uur | 08.00 uur tot 18.00 uur |
Dinsdag | 9.00 uur tot 17.00 uur | 08.00 uur tot 18.00 uur |
Woensdag | 9.00 uur tot 17.00 uur | 08.00 uur tot 18.00 uur |
Donderdag | 9.00 uur tot 17.00 uur | 08.00 uur tot 18.00 uur |
Vrijdag | 9.00 uur tot 17.00 uur | UIT |
Houd er rekening mee dat het niet verplicht is om het driedaagse weekend te hebben en dat uw werknemers misschien liever een vrije dag of zelfs maandag hebben. Het is een goed idee om een nieuw rooster met extra flexibiliteit te implementeren, aangezien de personeelsuitdagingen in het begin behoorlijk chaotisch kunnen worden.
Veel werknemers beweren echter dat het hun leven heeft veranderd en gecomprimeerde werkweken staan zeker in de schijnwerperszakelijke nieuwsberichtenover de hele wereld. Als dit type schema een te grote verandering lijkt, wil je misschien ook eens kijken naar de9/80 werkschemawaardoor werknemers elke 2 weken een vrije dag krijgen.
Ook al werken ze hetzelfde aantal uren per week, de persoonlijke vrije tijd betekent veel voor werknemers.
Voor- en nadelen van een 4/10-schema voor werknemers
Hoewel het gecomprimeerde werkweekschema voor velen misschien geweldig klinkt, zijn er een paar dingen die u moet overwegen voordat u het uitprobeert.
Afhankelijk van het bedrijf zijn het aantal werknemers en de werkuren hier de meest voorkomende voor- en nadelen die je kunt tegenkomen bij het alternatieve rooster.
Voordelen van 4/10 uur werken
- Verhoogde productiviteit van werknemers
Een van de beste dingen die een schema van maandag tot en met donderdag voor elk bedrijf kan opleveren, is verhoogde productiviteit en algehele tevredenheid op de werkplek.
Medewerkers die volgens dit schema werken, zijn meestal goed uitgerust en klaar om de opdrachten aan te pakken. Ook al werken de werknemers meer uren, de toegevoegde vrije dag geeft echt een boost aan het moreel en verbetert de kwaliteit van het werk. - Betere balans tussen werk en privéleven
Een gecomprimeerd werkschema geeft werknemers meer vrije tijd.
Lange weekenden of een dagje doordeweeks geven werknemers extra rust en aanmoediging om beter te presteren.
Dit geeft hen de mogelijkheid om quality time door te brengen met familie en vrienden, vakanties te plannen en boodschappen te doen, waardoor de stress die een regelmatig werkschema vaak met zich meebrengt, wordt verminderd. - Minder tijd en geld kwijt aan woon-werkverkeer
Afhankelijk van de locatie en het soort werk stellen medewerkers het op prijs om minder tijd kwijt te zijn aan woon-werkverkeer en accepteren ze graag extra uren in de week. Woon-werkverkeer is vaak een van de moeilijkste en meest veeleisende onderdelen van de werkdag, vooral voor mensen die met het openbaar vervoer reizen.
Nadelen van 4/10 uur werken
Ook al klinkt de gedachte aan een extra vrije dag voor sommige werknemers fantastisch, er zijn altijd gevallen waarin dit gecomprimeerde werkschema niet voor iedereen geschikt is.
- Meer uren werken op werkdagen
Werknemers met gezinnen en verplichtingen geven er vaak de voorkeur aan om elke dag minder uren te werken, zelfs als dat betekent dat ze maar twee vrije dagen hebben. Omdat het gecomprimeerde schema elke dag extra uren vraagt, kan het voor velen een uitdaging zijn. - Vermoeidheid
Meer werkuren kunnen voor veel beroepen een grote uitdaging zijn, vooral voor mensen die zwaar fysiek werk hebben of staan tijdens hun diensten.
Vermoeidheid is misschien wel een van de meest voorkomende redenen waarom het voor sommigen moeilijk is om gecomprimeerde werkschema's te accepteren, omdat het de kwaliteit en veiligheid van de werkplek in gevaar brengt. - Onverenigbare werkuren met het dagschema
Extra uren per dag kunnen soms botsen met het schema dat werknemers in hun privéleven hebben.
Dit komt vooral omdat andere bedrijven, zoals kinderdagverblijven, regelmatig 9 tot 5 werkweken hebben en een gecomprimeerd werkschema gewoon niet past bij de levensstijl.
Dus zelfs met de vrije tijd tijdens het verlengde weekend, hebben de werknemers nog steeds te maken met extra kosten voor kinderopvang of andere diensten die op het traditionele schema staan.
Voor- en nadelen van het aanbieden van een gecomprimeerde werkweek voor werkgevers
Vanuit het perspectief van eigenaren van kleine bedrijven en werkgevers zijn er ook veel voor- en nadelen aan een gecomprimeerd werkschema.
Dus, voordat u minder dagen invoert of aan uw werknemers aanbiedt, zijn hier enkele feiten om te overwegen.
Voordelen van het aanbieden van een 4/10 werkweek aan werknemers
- Verbeterd behoud van werknemers en toptalent
Naast een verbeterde productiviteit kunt u rekenen op een betere retentie van veelgevraagde medewerkers en een nog eenvoudigere werving van talent. Tegenwoordig worden concurrerende lonen, voldoende vakantietijd en andere extraatjes als het absolute minimum beschouwd.
Dus als u niet noodzakelijkerwijs andere voordelen kunt betalen, kunt u overwegen werknemers in plaats daarvan 10 uur per dag van maandag tot en met donderdag te laten werken.
Het is aangetoond dat dit een van de meest populaire alternatieve schema's is die toptalentprofessionals aantrekt en vasthoudt en het moreel in het bedrijf stimuleert. - Minder verzuim en BOB
Met de 4-10 werkroosters werken uw medewerkers hetzelfde aantal uren, maar hebben ze een dag meer om uit te rusten en persoonlijke zaken te regelen.
Dit betekent dat er minder PDO's en afwezigheden moeten zijn, wat een soepele workflow en betere planningen oplevert.
Houd er rekening mee dat het niet altijd eenvoudig is om nieuwe roosters te implementeren en dat het een goed idee is om te vertrouwen op kant-en-klare oplossingen zoalsplanningssoftware.Dit is een geweldige tool voor kleine bedrijven en eigenaren van grote bedrijven die alles wat met werk te maken heeft vanuit één app willen beheren. - Betere diensturen
Een gecomprimeerde werkweek heeft elke dag meer uren, dus als je een dienstverlenend bedrijf hebt, kan het heel nuttig zijn om die extra uren te hebben.
Andere mensen die afhankelijk zijn van uw dienst, vinden het misschien erg handig dat u werkt en open bent als ze van hun werk komen, zodat het uw omzet en inkomen aanzienlijk kan verhogen.
Nadelen van het aanbieden van een 4/10 werkweek aan werknemers
Elke dag lange tijd werken kan voor veel bedrijven en werknemers een geweldige oplossing zijn, maar voor sommigen is het ook niet het beste idee.
Naast vermoeidheid en mogelijke uitdagingen zijn er nog meer nadelen waarmee rekening moet worden gehouden:
- Incompatibel werkschema met andere zakelijke partners
Terwijl uw bedrijf en werknemers van maandag tot en met donderdag werken, zijn er nog steeds velen die dit alternatieve schema niet willen proberen. Het kan dus problemen met uw zakenpartners, slechte communicatie en andere uitdagingen veroorzaken.
Daarom is het belangrijk om altijd de juiste dekking te hebben voor essentiële werknemers en om het beste schema te maken dat voor iedereen werkt. - Vereisten voor overuren
In sommige staten, zoals Californië, kunt u mogelijk ongeautoriseerde overuren tegenkomen en moet u de werknemers elke dag van maandag tot en met donderdag overuren betalen.
Bovendien hebben sommige staten strikte regels en voorschriften als het gaat om het aantal uren dat een werknemer per dag en week werkt, dus u moet de lokale wetten controleren op deAmerikaanse ministerie van arbeidofficiële site. - Stress en conflicten bij werknemers
Sommige werknemers, zoals gezondheidswerkers en brandweerlieden, hebben unieke werkschema's die als normaal worden beschouwd in hun werk, maar dit geldt niet voor alle werknemers.
De extra uren per dag kunnen uw werknemers snel opbranden en zelfs conflicten veroorzaken met andere werknemers die het er niet mee eens zijn of een beter schema hebben.
Dus voordat je een ander werkweekschema implementeert, is het een goed idee om je werknemers en management te raadplegen en de meest flexibele oplossing te bedenken waar iedereen baat bij heeft.
Het is zeker dat een gecomprimeerd werkschema geen "one size fits all"-oplossing is, maar het kan een grote stap op weg naar succes zijn.
Inplannen van medewerkers volgens een 4/10 werkrooster
Stel kernkantooruren in
Als u het 4/10-werkschema overweegt, moet u eerst de kernkantooruren instellen.
Omdat de gecomprimeerde werkweek er voor verschillende afdelingen van uw bedrijf anders uit kan zien, en velen van hen voor de dagelijkse communicatie op elkaar vertrouwen, is het van vitaal belang om kernwerkuren en -schema's te creëren die aan ieders behoeften voldoen.
Coördineer nauw met andere afdelingen en zorg ervoor dat potentiële problemen in de eerste paar weken worden opgelost om verdere miscommunicatie te voorkomen.
Houd er rekening mee dat er andere schema's zijn op basis van de periode van twee weken die geschikter kunnen zijn voor uw bedrijf. De cyclus van twee weken in het 9/80-werkschema kan bijvoorbeeld het schema zijn waar werknemers de voorkeur aan geven.
Vind het gecomprimeerde schema dat werkt
Zoals eerder vermeld, is het gecomprimeerde werkschema niet geschikt voor elk bedrijf of elke werknemer, dus het kan zijn dat u creatief moet zijn en een oplossing moet vinden met uw managementteam.
Er zijn veel gecomprimeerde werkschema's die worden besproken in zakelijk nieuws, maar het lijkt erop dat het 4/10-werkschema een van de meest populaire is.
Nauw samenwerken met alle afdelingen
Aangezien de extra vrije dag elke dag van de week kan zijn, is het een goed idee om vertrouwd te raken met het nieuwe rooster en ervoor te zorgen dat alle werknemers de regels kennen.
Dit is een van de redenen waarom zoveel bedrijfseigenaren vertrouwen op software en apps die alles gemakkelijker maken.
Gebruik personeelsplanningsoftware
Veel werknemers tegelijk managen en zorgen voor een goede dekking van werkuren, betaalde tijd en taken tijdens de werkweek zijn een uitdaging. Een van de beste manieren om ervoor te zorgen dat u een soepele workflow handhaaft en de gecomprimeerde werkweek op de meest efficiënte manier implementeert, is het gebruik vansoftware voor personeelsplanning.
Met de juiste organisatietools heb je alle informatie in de app en stuur je alles direct door naar je medewerkers. De schema's zijn eenvoudig te beheren, wijzigen en delen voor een optimale en productieve week.
Zelfs met een complex gecomprimeerd werkschema kunt u de werkweek in realtime aanpassen en de informatie delen met de mensen die snel geïnformeerd moeten worden.
Maak een flexibel werkschema en verbeter de balans tussen werk en privé
Eén ding is zeker, de krappe werkschema's van maandag tot en met donderdag hebben veel voordelen voor u en uw medewerkers. Het is een van de beste manieren om de tevredenheid te verbeteren, het behoud van toptalent te vergroten en elke klus in minder dagen te klaren.
Terwijl sommige werknemers liever elke dag minder uren werken, zullen velen het nieuwe 4/10-werkschema accepteren, dus creëer flexibele werktijden waar iedereen van kan profiteren.
Veelgestelde vragen over 4/10 werkschema en nalevingsoverwegingen
- Zijn 4/10 schema's inclusief lunch?
Wet op eerlijke arbeidsnormen (FLSA)vereist dat de maaltijd tijdens de werkdag minimaal 30 minuten duurt, dus het is hetzelfde, zelfs als u een gecomprimeerde werkweek implementeert.
De werknemers kunnen met de werkgever overeenkomen om maximaal een uur lunchpauze te hebben die niet als werktijd telt.
Als de werkgever het 4/10 of 9/80 werkrooster aanbiedt, moet hij ook voorzien in de lunchpauze en de werknemers informeren over de uren en pauzes. - Hoe werken vakanties met 4/10 werkschema's?
Indien de vrije dag in de gecomprimeerde werkweek op een feestdag valt, moet de werknemer de werkdag vlak voor de feestdag als vrije tijd opnemen.
Dus zelfs als de vakantie de gecomprimeerde werkweek onderbreekt, zijn er altijd manieren om compromissen te sluiten en toch de wet- en regelgeving na te leven. - Hoe werkt overwerk met 4/10 werkschema's?
Overwerk wordt anders geregeld, afhankelijk van de staat en uw locatie.Speciale overwerkregels onder de IWC-loonordersstellen dat "geen overwerk vereist is voor een regulier schema van niet meer dan 10 uur per werkdag binnen een 40-urige werkweek." Maar het is altijd een goed idee om de wet- en regelgeving in uw staat te controleren en ervoor te zorgen dat de juiste betalingen worden gedaan. Gezien de betaalde tijd, zijn overuren en een gecomprimeerd schema al een uitdaging om te beheren, het is een goed idee om op te vertrouwensoftware voor personeelsplanningdat al alle juridische informatie in het algoritme heeft en alle berekeningen voor je doet.
- Hoe 4/10-schema's van invloed zijn op de betaling van overuren in Californië
Overwerkwetten in Californiëstellen dat niet-vrijgestelde werknemers 1,5 keer hun standaarduurloon moeten worden betaald als ze meer dan acht uur per dag werken. Er zijn echter uitzonderingen voor werkdagen van 10 uur in Californië.
Over het algemeen geldt dat als de werknemer akkoord gaat met een ander werkrooster of in dit geval de 4/10 werkweek, hij 10 uur 4 dagen per week kan werken zonder enige vergoeding voor het overwerk. Voor meerwerk boven de 10 uur en tot 12 uur heeft de werknemer recht op 1,5 maal het reguliere uurloon per gewerkt uur. Bij een arbeidsduur langer dan 12 uur heeft de werknemer recht op verdubbeling van het reguliere loon.
Organiseren van het 4/10 werkrooster met een planning app
Een gecomprimeerde werkweek kan zeer gunstig zijn voor elk bedrijf dat nieuwe en opwindende trends wil proberen, de bestaande werknemers wil accommoderen, de efficiëntie wil verhogen en zelfs talenten wil aantrekken.
Maar deze ongelooflijke kans heeft een aantal uitdagingen, vooral gezien het organisatorische proces en de optimale implementatie van het nieuwe schema.
Gelukkig kun je eenapp voor taakplanningom uw 4/10-planning eenvoudig elektronisch te organiseren, te communiceren met uw team en ook nauwkeurig de uren van uw team bij te houden om ervoor te zorgen dat iedereen zich aan het plan houdt. Dus als u de 4-daagse werkweek wilt uitproberen, overweeg dan om een app voor personeelsplanning te implementerenWerkplaatsom de overgang soepel te laten verlopen.Meld u vandaag nog aan voor een gratis proefversie van Workyard!